Wat zijn de totale kosten van een kantoorruimte?

Tags

Dagelijks hebben contact met ondernemers die op zoek zijn naar een kantoor- of bedrijfsruimte. Tijdens deze zoektocht is vaak een budget voor bedrijfshuisvesting vastgesteld. Er wordt in dit budget voornamelijk gekeken naar de huurprijs per m² of de huurprijs per maand. Maar deze huurprijs is natuurlijk een netto-prijs, en niet de complete huurprijs. Er komen meer kosten kijken bij het huren van een kantoorruimte. In dit blog geeft Flexas.nl een overzicht van wat het huren van een kantoorruimte of bedrijfsruimte in totaal kost. 

Algemene kosten voor het huren van een kantoorruimte

Houd, als ondernemer die op zoek is naar een kantoorruimte, rekening met de volgende kosten:

  • Kale huurprijs
  • Servicekosten
  • Stroom
  • Gas
  • Water
  • Verzekering
  • Telefoon
  • Internet
  • Drankapparatuur
  • Huurprijs parkeerplaatsen

Opstartkosten bij het huren van een kantoorruimte

De bovenstaande kosten voor een kantoorruimte komen iedere maand terug. Deze kunnen daarom gezien worden als vaste lasten. Naast deze maandelijkse vaste lasten heb je bij het huren van een kantoorruimte te maken met opstartkosten. Onder opstartkosten valt het volgende:

  • Kantoormeubilair
  • Aankleding kantoor (vloerafwerking, raambekleding, verlichting, accessoires )
  • Printer en kopieerapparaat
  • Technische installaties
  • Elektrische apparatuur
  • Internetrouter en -kabels
  • Decoratie
  • Drankapparatuur
  • Waarborgsom (deze krijg je bij het beëindigen van de huurovereenkomst weer terug)

In sommige kantoren en business centers is het mogelijk om te kiezen voor een aantal faciliteiten. Vergeet daarom niet na te denken over de volgende kosten: 

  • Receptionist
  • Postafhandeling
  • Bedrijfslunch
  • Beveiliging

Totale kosten gedekt binnen 'full service'-kantoren

Uit bovenstaande opsomming blijkt dat het huren van een kantoorruimte meer kost dan alleen de kale huurprijs. Een kantoorruimte kost bovendien naast geld ook veel tijd. Overweeg daarom om te kiezen voor een verhuurder die alle extra's en alle faciliteiten voor een huurder regelt. Je spreekt een vaste huurprijs af waaronder alle bovengenoemde kosten vallen. Daarnaast kun je een op maat gemaakt servicepakket afnemen. In dit pakket vallen alle faciliteiten die jij wilt gebruiken. Denk aan meubilair, elektrische apparatuur en decoratie. 

Een 'full service'-kantoor heeft een extra reden waarom het concept aantrekkelijk is: als je je bedrijf, om welke reden dan ook, moet beëindigen, ben je niet genoodzaakt om alle inventaris te verkopen. Andersom werkt het hetzelfde: als je bedrijf snel groeit, is zorgen maken over nieuw meubilair of extra m² niet nodig. Deze 'full service'-concepten dekken bijna alles. Wil je meer weten over 'full service'-kantoren? Lees dit artikel!

Ben jij op zoek naar een kantoorruimte of wil je meer weten over het huren van een kantoorruimte in een 'full service'-kantoor? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen je gratis en vrijblijvend bij het vinden van de beste kantoorruimte voor jouw onderneming!