Video conferencing op kantoor

Er zijn een aantal trends gaande in de kantorenmarkt en de wereld verandert in razendsnel tempo. Eén grote trend die momenteel actueel is, is Het Nieuwe Werken (HNW). Het Nieuwe Werken kan worden gezien als een andere visie op het bedrijfsleven waar medewerkers  op flexibele wijze om kunnen gaan met werktijden. Ook wordt er steeds vaker thuis gewerkt en worden de vaste werkplekken op kantoor vervangen door flexwerkplekken. Vaste computers worden ingewisseld voor draadloze devices en er wordt vaker gewerkt in de cloud, wat het thuiswerken toegankelijker maakt. Dit resulteert in minder auto’s van de zaak, minder files, minder reiskosten, veel tijdwinst en een efficiëntere en goedkopere bedrijfshuisvesting. Er zit echter wel een grote maar aan dit verhaal: hoe kun je nu effectief vergaderen met collega’s of zakenpartners die zich niet in dezelfde kantoorruimte bevinden? Zou video conferencing op kantoor een oplossing kunnen bieden?

Video conferencing op kantoor

Video conferencing op kantoor is wel degelijk een mogelijke oplossing. Waarschijnlijk is iedereen tegenwoordig wel bekend met het concept video conferencing. Door de technologische wereld waarin wij tegenwoordig leven is het niet meer nodig om altijd fysiek aanwezig te zijn op in bijvoorbeeld een Amsterdams kantoor. Dit is ook zeker het geval tijdens vergaderingen. Door middel van video conferencing is het mogelijk om digitaal met collega’s of zakenpartners te overleggen. Dit is handig voor thuiswerkers of zelfs als iemand zich in het buitenland bevindt. Het is bewezen dat face to face overleg beter werkt dan telefoneren waarbij je iemand niet in de ogen kunt kijken. Aangezien de techniek achter video conferencing veelal HD kwaliteit ondersteunt, heb je zeer goed face to face contact.

Medewerkers of zakenpartners zijn soms meer tijd kwijt aan reistijd dan de tijdsduur van de vergadering of het overleg zelf. In die verspilde tijd hadden veel werkzaamheden verricht kunnen worden. Daarnaast scheelt het ook veel reiskosten als een vergadering kan worden gedaan door middel van video conferencing. Ondanks deze nieuwe technologieën gaat er natuurlijk niets boven écht persoonlijk contact. Voor belangrijke vergaderingen is het daarom beter om in gewoon persoon af te spreken. Zeker gezien je afhankelijk bent van de techniek. Er kunnen altijd technische problemen ontstaan. Voor minder belangrijke vergaderingen kan video conferencing een kosten- en tijd efficiënte oplossing bieden.   

Video conferencing op kantoor

Huur kantoorruimte met video conferencing ruimte

In een business center waar meerdere bedrijven een kantoorruimte huren zijn gedeelde voorzieningen. Deze voorzieningen zijn onderdeel van de huurprijs. Het is namelijk veel goedkoper en efficiënter om een voorziening als een vergaderruimte te delen met andere bedrijven. Business centers en kantoorpanden zijn steeds vaker voorzien van een kantoorruimte of vergaderruimte met geavanceerde apparatuur voor bijvoorbeeld video conferencing. De investering van dergelijke apparatuur is redelijk duur. Bij business centers deel je vaak vergaderruimtes met andere ondernemingen, waardoor je niet zelf hoeft te investeren in een duur systeem. Het is mogelijk om de ruimte voor een bepaalde tijd te reserveren. Voor thuiswerkers kan er gebruik worden gemaakt van dezelfde software, maar dan in mindere kwaliteit.

Neem contact op met één van onze kantoorruimte specialisten als je op zoek bent naar een kantoorruimte met een video conferencing ruimte.