Het huurcontract van mijn kantoor is stilzwijgend verlengd, wat nu?

De huurovereenkomst van mijn kantoor is verlengd, wat nu?

Niets is vervelender dan te laat ontdekken dat de huurovereenkomst van je kantoor verlengd is terwijl je eigenlijk wilde opzeggen. Ondanks dat steeds meer bedrijven ervoor kiezen om hun kantoorruimte flexibel te huren en dus maandelijks of jaarlijks opzegbaar, spreken wij nog veel ondernemers die huurovereenkomsten hebben die lopen van 3 tot 10 jaar. Als hier een stilzwijgende verlenging in verwerkt is wordt je huurtermijn met dezelfde periode verlengd. 

In dit artikel zullen wij meer uitleggen over stilzwijgend verlengde huurovereenkomsten voor kantoren en wat in dergelijke situaties de mogelijkheden zijn. 

Aspecten die aan bod komen:

  • ROZ-overeenkomsten 

  • CPI verhogingen 

  • Opzegtermijnen  

  • Opzeggen en heronderhandelen 

  • Onderverhuur en indeplaatsstelling

Te laat met opzeggen? Bekijk hier direct jouw opties.

Standaard ROZ-overeenkomsten voor kantoorruimte

Vergis je niet, de meest gebruikte standaard huurovereenkomst bij de verhuur van kantoren is de ROZ-huurovereenkomst. Een 5+5 jaar ROZ-huurovereenkomst is hierbij zeer gangbaar. In dit geval wordt een vijfjarig huurcontract automatisch verlengd met nog eens vijf jaar. Wanneer je dus vergeet op te zeggen zit je voor lange tijd aan dezelfde kantoorruimte vast.

Er zijn diverse redenen waarom je een kantoor zou willen opzeggen. Groeit je bedrijf erg hard of wil je juist krimpen? Dan kan zo’n verlenging ontzettend vervelend zijn. Sterker nog, het kan je bedrijf echt in de weg staan. Een andere reden kan de verhoging van de huurprijs zijn. Doorgaans wordt de huur van een kantoor ieder jaar verhoogt op basis van de Consumenten Prijs Index (CPI). Bij langdurige huurovereenkomsten (in een gunstige huurdersmarkt) kan het daardoor juist interessant zijn de overstap te maken naar een ander kantoor. Deze langdurige huurovereenkomsten hebben echter ook vaak een langere opzegtermijn.

Opzegtermijnen

Opzegtermijnen van kantoren kunnen nogal verschillen. De lengte van de opzegtermijn is in sterke mate afhankelijk van de lengte van je huurcontract. Huurovereenkomsten van een jaar of korter hebben veelal een opzegtermijn van 2 à 3 maanden, terwijl huurovereenkomsten van 3 jaar meestal een 6 tot 12 maanden opzegtermijn hanteren. Bij huurcontracten van 5 jaar of langer is het gebruikelijk dat er een opzegtermijn van 1 jaar in opgenomen wordt.

Wil je opzeggen? Dan dient dat aangetekend te gebeuren bij de eigenaar, huurder of verhuurder. Jurisprudentie heeft overigens aangetoond dat een opzegging per email ook voldoende kan zijn. Toch raden wij altijd aan om aangetekend op te zeggen. Dan is er ook geen twijfel over mogelijk.

Je kan ook opzeggen om juist te heronderhandelen.

Huurcontract opzeggen voor heronderhandeling van je kantoor

Er is een mogelijkheid dat je graag je huurcontract wil verlengen, maar wel graag in onderhandeling treedt met de verhuurder. Bijvoorbeeld over de huurprijs en andere voorwaarden. In zo’n geval kun je ervoor kiezen om de huurovereenkomst van jouw kantoor op te zeggen en de verhuurder te vragen een voorstel te doen. Dan ben je in ieder geval op tijd met opzeggen voor het geval jullie er niet uitkomen.

Let wel op, er schuilt in deze manier van handelen ook een gevaar. De verhuurder is nu niet meer gebonden aan jou en jouw bedrijf. Hij kan er in dit geval voor kiezen jouw opzegging te accepteren en de kantoorruimte aan een andere partij te verhuren. Daarom raden wij altijd aan om op tijd in gesprek te gaan met de verhuurder, ver voor je opzegtermijn, hoe lang die ook is. Wanneer je dan namelijk merkt dat je er niet uit komt met de verhuurder, ben je nog in de gelegenheid om op te zeggen en heb je bovendien tijd om een andere kantoorruimte te vinden.

Ben je toch te laat? Wees dan gerust, er zijn een aantal opties die je kunt overwegen.

Stilzwijgende verlenging huurcontract, wat als je te laat bent met opzeggen?

Hoewel het natuurlijk erg vervelend is als je te laat bent met het opzeggen van de huurovereenkomst van jouw kantoor hoeft dit niet direct het einde van jouw bedrijf te betekenen. Er zijn nog een aantal paden die je kunt bewandelen. De verhuurder overtuigen of bij de rechter de verlenging aanvechten, onderverhuren van het kantoor of een indeplaatsstelling organiseren.

De verhuurder overtuigen of bij de rechter de verlenging aanvechten

Ben je net (een paar dagen) te laat met opzeggen? Dan kun je de verhuurder benaderen en hopen op coulance. Dat is natuurlijk niet in zijn voordeel, maar in sommige gevallen zullen zij hier niet onwelwillend tegenover staan. Het kan namelijk zo zijn dat ze al partijen hebben die graag het kantoor willen betrekken, dan is het natuurlijk zinloos om de huurovereenkomst van jouw bedrijf te verlengen.  

Besluit de verhuurder toch de huurovereenkomst te verlengen? Dan kun je overwegen om juridische stappen te ondernemen. Dit is echter een zeer onzekere stap en pakt meestal niet uit in het voordeel van de huurder. Slechts in enkele uitzonderingen kan dit positief aflopen en daarom raden wij deze weg ook af.

Onderverhuren van het kantoor

Als je te laat opzegt en "vast" zit aan de huurovereenkomst hoeft er niet getreurd te worden. In de grote steden als Amsterdam, Rotterdam en Utrecht is de vraag naar kantoorruimte zo groot dat er altijd wel een oplossing te vinden is. Zo kun je ervoor kiezen de kantoorruimte onder te verhuren. In de meeste huurovereenkomsten is dit opgenomen. Is dit niet het geval? Dan dien je eerst toestemming te krijgen van de verhuurder. Wij raden aan altijd contact op te nemen met de verhuurder zodat deze weet wat er speelt. 

Heb je een partij gevonden die de kantoorruimte wil onderhuren? Dan dient deze nog wel goedgekeurd te worden door de verhuurder. Lees hier meer over de onderverhuur van kantoren. Onderverhuur is echter niet de enige oplossing. Als je zelf van de huurovereenkomst af wilt kun je ook een bedrijf zoeken die deze van jou overneemt.

Huurcontract over laten nemen / indeplaatsstelling

In sommige gevallen is het mogelijk het huurcontract over te laten nemen door een ander bedrijf. Dit wordt ook wel een indeplaatsstelling genoemd. De mogelijkheid hiertoe moet dan wel in de huuroveerenkomst opgenomen te zijn, anders dient het verzoek schriftelijk ingediend te worden bij de verhuurder. De nieuwe huurder moet altijd eerst goedgekeurd worden door de verhuurder.

Hulp nodig?

Onze specialisten staan altijd klaar om je te helpen. Wij bespreken graag alle opties en kunnen bovendien helpen de kantoorruimte te verhuren. Zoek je tevens een nieuw kantoor? Daar zijn wij ook bijzonder goed in!